Skip to main content

Источник: АrchDаily

Превращение неопределенности в гибкое решение

Превращение неопределенности в гибкое решение, © Фелипе Аснар

Эта статья написана Джулией Мингораче, старшим консультантом по рабочим местам CBRE и выпускницей магистратуры по стратегическому дизайну интерьеров Школы архитектуры и дизайна IE.

Более 500 дней назад весь наш мир перевернулся, и наш образ жизни изменился в мгновение ока. Мы были вынуждены оставаться дома и работать вдали от физического офиса в чисто виртуальном сотрудничестве. В целом компании были удивлены, сохранив тот же уровень производительности и результатов в течение этих месяцев — многие даже предсказывали конец офиса. По мере того, как ситуация со здоровьем начала улучшаться, многие компании вернулись в офис, экспериментируя с различными гибкими моделями, сочетающими удаленную работу и рабочие дни. Нормализация удаленной работы означает, что многие организации видят в этом возможность уменьшить офисное пространство и, следовательно, сократить расходы.

Классическая концепция оценки м2 для офиса полностью подвергается сомнению. В уравнении появляются новые переменные, которые увеличивают неопределенность в отношении того, сколько офисных площадей необходимо.

Предоставлено IE School of Architecture and Design

Сколько дней удаленной работы будут у сотрудников? Будет ли у всех в компании одинаковый номер? Какая модель посещаемости будет установлена: добровольная или без выбора? Будут ли дни, когда все будут встречаться в офисе? Как сделать так, чтобы в офисе хватило места всем? Как нам удается удерживать и привлекать таланты с помощью новой модели работы? Как мы управляем пиками загруженности? Как мы обеспечиваем значимый опыт для сотрудников, когда они находятся в офисе? Как сделать офис центром притяжения для сотрудников и местом для совместной и командной работы? Чем занимаются другие компании? Так много вопросов. Нас спрашивают их каждый день

Столкнувшись с этими переменными, организации задаются вопросом, сколько м2 офисных площадей им нужно в этой новой реальности. Конечно, не существует волшебной формулы для ответа на такой вопрос, но есть кое-что, что, похоже, разделяют все компании: гибкость, позволяющая реагировать на неопределенность. Организации — это живые организмы, которые постоянно меняются, поэтому им нужно пространство, представляющее собой динамичную, гибкую экосистему, которая поощряет сотрудничество между различными сферами бизнеса и облегчает поглощение пиков занятости.

В этом поиске «расширяемого» пространства гибкие модели привлекают много внимания. В отделе Agile Desk CBRE мы обнаружили, что в этом году количество запросов на модель Flex увеличилось: от разделения 70/30 между обычным и гибким офисом в 2019 году до 60/40 в 2021 году (эти данные основаны на нашем исследовании. в Мадриде). Тенденция к гибкому спросу значительно усиливается, чему способствует глобальный сдвиг парадигмы в том, как мы работаем. Это наблюдается во всех секторах и моделях компаний, и, в частности, наблюдается повышенный интерес к гибкому пространству со стороны крупных корпораций.

Предоставлено IE School of Architecture and Design

Преимущества гибких пространств

Некоторые из основных преимуществ, которые демонстрирует гибкая модель по сравнению с обычным офисом и которые важны для увеличения доли рынка:

Это позволяет очень быстро и гибко принимать решения по аренде помещений, адаптироваться к различным потребностям и задачам компаний и реагировать на меняющиеся повседневные требования в условиях работы крупных корпораций, стартапов и фрилансеров. Его модель с оплатой по факту использования и тарифы «все включено» (мебель, оборудование, потребление энергии и т. Д.) Благоприятствуют бронированию на одно место, а не на м2, что помогает оптимизировать затраты и снизить риски для компаний. Гибкая модель позволяет корпорациям снижать пиковую загруженность сотрудников, избегая негативного опыта в офисе. Они являются лучшей альтернативой удаленной работе в комфортной, эргономичной и безопасной среде рядом с домами сотрудников, офисом клиента, штаб-квартирой компании и т. Д. В то же время они предлагают широкий выбор помещений и способы работы, при которых сотрудники иногда чувствуют себя более продуктивными, чем дома. Полностью индивидуализированная среда в соответствии с потребностями каждой компании, например, личные пространства, конфиденциальность, частный прием, персонализированный брендинг и т. Д. Ощущение сообщества, которое способствует предпринимательству и созданию сетей в «физической» среде, облегчая гибридный способ работы.

Растущая потребность сотрудников в гибкости и новые способы гибридной работы изначально были нацелены на сокращение офисных площадей. Но мы являемся свидетелями того, как ответ состоит не в том, чтобы спешить с уменьшением размера рабочего пространства, а в том, чтобы противостоять этим неопределенностям, делая рабочее пространство более гибким.

Юлия Мингоранс.  Изображение предоставлено Школой архитектуры и дизайна IE .
Источник: АrchDаily

Оставить комментарий